Accounting Vouchers in Tally ERP 9 / Prime Notes in Hindi.

Accounting Vouchers in Tally ERP 9 Notes

Accounting Vouchers एकाउंटिंग वाउचर वह वाउचर है जिमसे वितीय लेनदेनो के हिसाब किताब रखा जाता है

tally accouting voucher

Types of Accounting Vouchers

Contra Voucher (F4)Payment Vouchers(F5)Receipt Voucher (F6)
Journal Vouchers (F7)Sales Vouchers (F8)Credit Note Voucher (Ctrl + F8)
Purchase Vouchers (F9)Memo Voucher (Ctrl + F10)Debit Note Voucher ( Ctrl + F9)

1- Contra Voucher :- Accounting Vouchers

कोन्ट्रा प्रविष्टि निम्नाकिंत प्रकार के फंड स्ािानांतरण को दर्शाता है।
Cash A/c To Bank A/c
  Bank A/c  To Cash A/c
  Bank A/c to Bank A/c

   Contra Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है

A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers

B- press F4 Button 

 2. Payment Voucher :- Accounting Vouchers

इस वाउचर का प्रयोग टेली में भुगतान सम्बधित व्यवहारो के लिए किया जाता है।

   Payment Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है

A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers

B- F5 Button  press

3. Journal Voucher :-  Accounting Vouchers

यह एक एकांउटिंग वाउचर है इसका उपयोग डेबिट और क्रेडिट राशि को नगद अथवा बैंक खातो में शामिल किये बिना समायोजित करने के लिये किया जाता है।
Journal Voucher :-  का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है

A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers

B- F7 Button  press


Receipt Voucher :-

यह एक एकांउटिंग वाउचर है। इसका उपयेाग किसी पार्टी या दूसरे प्रकार से पेयमेंट या राशि प्राप्त होने पर इस वाउचर का उपयोग किया जाता है।
Receipt Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है
A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers
B- press F6 Button 

Sales Voucher :-  

यह एक एकांउटिंग वाउचर है इसका उपयोग विक्रय संबधी लेने – देन होने पर किया जाता है।
Sales Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है –
A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers
B- F8 Button  press

Purchase  Voucher :-  

यह एक एकांउटिंग वाउचर है इसका उपयोग क्रय संबधी लेने – देन होने पर किया जाता है।
Purchase  Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है
A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers
B- F9 Button  press

Golden Rules of Voucher Entry

keyVoucherDr/CrCash DepositDr/crCash Withdraw
F4ContraCrTo Cash A/cCrTo Bank A/c
ContraDrBank A/cDrCash A/c
F5PAYMENTParty PaymentExpences Payment
PAYMENTDrParty Name A/cDrExpences A/c
PAYMENTCrCash / bank A/cCrCash / bank A/c
F7JURNELPurchase ReturnSales Return
JURNELDrParty Name A/cDrSales Return
JURNELCrPurchase ReturnCrParty Name A/c
F6RECIPTParty ReceiptIncome Receipt
RECIPTCrParty Name A/cCrIncome Name A/c
RECIPTDrCash / bank A/cDrCash / bank A/c
F8SALESCash SalesCredit Sales
SALESDrCash / bank A/cDrParty Name A/c
SALESCrSales A/cCrSales A/c
F9PURCHASECash PurchaseCredit Purchase
PURCHASECrCash / bank A/cCrParty Name A/c
PURCHASEDrPurchase A/cDrPurchase A/c

Journalize the following transactions

1.      Commenced business with cash Rs.10, 000.

2.      Deposit into bank Rs. 15,000

3.      Bought office furniture Rs.3,000

4.      Soled goods for cash Rs.2,500

5.      Purchased goods form Mr X on credit Rs.2,000

6.      Soled goods to Mr Y on credit Rs.3,000

7.      Received cash form Mr. Y on account Rs.2,000

8.      Paid cash to Mr X Rs. 1,000

9.      Received commission Rs. 50

10.  Received interest on bank deposit Rs. 100

11.  Paid into bank Rs. 1,000

12.  Paid for advertisement Rs.500

13.  Purchased goods for cash Rs. 800

14.  Sold goods for cash Rs. 1,500

15.  Paid salary Rs. 500

 Key Voucher Ledger Group Type of account Principles Amount 
1F6 Receipt Cr. Capital Capital account Personal Giver 10,000
   Dr. Cash Cash in hand Real Comes in 10,000
2F4 Contra Cr. Cash Cash in hand Real Goes out 15,000
   Dr. Bank Bank account Real Comes in 15,000
3F5 Payment Dr. Office furniture Fixed asset Real Comes in 3,000
   Cr. Cash Cash in hand Real Goes out 3,000
4F8 Sales Dr. Cash Cash in hand Real Comes in 2,500
   Cr. Sales Sales account Real Goes out 2,500
5F9 Purchase Cr. X Sundry creditor Personal Giver 2,000
   Dr. purchase Purchase account Real Comes in 2,000
6F8 Sales Dr. Y Sundry debtors Personal Receiver 3,000
   Cr. Sales Sales account Real Goes out 3,000
7F6 Receipt      
   Dr. cash Cash in hand Real Comes in 2,000
8F5 Payment Dr. X   Receiver 1,000
   Cr. Cash Cash in hand Real Goes out 1,000
9F6 Receipt Cr. commission Indirect income Nominal Credit all income 50
   Dr. cash Cash in hand Real Comes in 50
10F6 Receipt Cr. Interest on bank deposit Indirect income Nominal Credit all income 100
   Dr. Bank Bank account Real Comes in 100
11F4 Contra Cr. Cash Cash in hand Real Goes out 1,000
   Dr. Bank Bank account Real Comes in 1,000
12F5 Payment Dr. Advertisement Indirect expenses Nominal Debit all expenses 500
   Cr. Cash Cash in hand Real Goes out 500
13F9 Purchase Cr. Cash Cash in hand Real Goes out 800
   Dr. purchase Purchase account Real Comes in 800
   Cr cash     
14F8 Sales Dr. cash Cash in hand Real Comes in 1,500
   Cr. Sales Sales account Real Goes out 1,500
15F5 Payment Dr. salary Indirect expense Nominal Debit all expenses 500
   Cr. Cash Cash in hand Real Goes out 500
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