How to Create Company in Tally.ERP 9

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How to Create Company in Tally.ERP 9

टैली   में कार्य करने के लिए इसमें  उपयोगकर्ता को मुख्यतः 4 कार्य करने होतेहैं

    1. Company Creation (कम्पनीबनाना)
    2. Ledger Creation (लेजरबनाना)
    3. Inventory Management (स्टॉक प्रबंधन)
    4. Voucher Entry (वाउचरएंट्रीकरना) 

जब हम पहली बार किसी व्यवसाय, शॉप, संस्था या फर्म को टैली में मैनेज करना चाहते हैं , तो सबसे पहले उस फर्म के नाम से कम्पनी तैयार करनी होगी । यह कम्पनी टैली में कार्य की शुरूआत करने से पहले बनाई जाती हैं ।

Company Creation (कम्पनी बनाना)

टैलीमें कम्पनी बनानेके लिए निम्नलिखित स्टेप का पालन करे –

1. कम्पनीइन्फों मैन्यू में जाये

2. Create Company का ऑप्शन को सेलेक्ट करे

3. शॉर्टकट key  Alt + F1 या शॉर्टकट  key Alt + F3    मे जाकरCreate Company विकल्पचुनें

 

 

इस विकल्प को चुनते ही हमारे सामने company creation का window  खुलेगा जिसमे मांगे गए जानकारी को भरे और Ctrl+A button प्रेस कर सेव करे.

company creation in tally

Details to be filled in company creation window

Fill Basic Data

  • Directory यह फील्ड पहले से ही भरा हुआ होता हैं इस फील्ड में टैली का वह पाथ होता हैं , जहाँ टैली सॉफ्टवेयर लोड होता हैं । कर्सर इस फील्ड को छोड़ देता हैं और बनाई जाने वाली कम्पनी स्वतः ही इस डायरेक्ट्री में स्टोर हो जाती हैं
  • Name – इस फील्ड में वह नाम एंटर करें , जिस नाम से कम्पनी बनाना चाहते हैं जैसे Trisha Pvt Ltd।
  • Mailing Name इस फील्ड में कम्पनी का मेलिंग नेम एंटर करें । सामान्यतः कम्पनी का नाम ही मैलिंग नेम होता है |
  • Address इसफील्ड में कम्पनीका पूरा पताएंटर किया जाताहैं
  • State इस फील्ड में उस राज्य को एंटर किया जाता हैं जिस राज्य में आपका कारोबार स्थापित हैं ।
  • Pin Code इस फील्ड में उस स्थान का पिन कोड एंटर करें , जहाँ कम्पनी स्थापित हैं ।
  • Telephone Number इस फील्ड में कम्पनी का टेलीफोन नम्बर एंटर करें ।
  • E-mail Address इस फील्ड में कम्पनी का ई – मेल एड्रेस एंटर करें ।
  • Website  इस फील्ड में कम्पनी का वेबसाइट एंटर करें

Books and financial year details

  • Financial Year From इस फील्ड में वित्तीय वर्ष शुरू होने की तिथी एंटर करें जैसे – 01 – Apr – 2019
  • Books Beginning From – इस फील्ड में बुक्स ऑफ एकाउंट्स शुरू करने की तिथी एंटर करें जैसे – 01 – Apr – 2019 ।
  • Security Control – यदि आप कम्पनी पर सुरक्षा व्यवस्था सक्रिय करना चाहते हैं , तो इस ऑप्शन को यस करें और इसे यस करने के बाद इसमें यूजर नेम और पासवर्ड एंटर करें ।

Base Currency Information 

ये सभी फील्ड ऑटोफिल होते है अपने आवश्यकता अनुसार चेंज कर सकते है 

Base currency symbol 

  • Formal name
  • Suffix symbol to amount?
  • Add space between amount and symbol?
  • Show amount in millions?
  • Number of decimal places
  • Word representing amount after decimal
  • Number of decimal places for amount in words

अब अंतिम में सभी जानकारी भरने के बाद ,एंटर बटन दबाकर या Ctrl + A बटन दबाकर जानकारी को सेव कर ले।

Select company in tally कम्पनी सलेक्ट करना

Gateway of Tally F1 ( Select Company )

या

Gateway of Tally Alt + F1 ( Select Company )

या

Gateway of Tally Alt + F3 ( Select Company )

Alter company in tally कम्पनी में सशोधन करना

यदि आप पहले से बनाई हुई कम्पनी में किसी प्रकार का परिवर्तन करना चाहते हैं , तो गेटवे ऑफ टैली से F1 कुंजी दबाकर वह कम्पनी सलेक्ट करें , जिसमें आप परिवर्तन करना चाहते हों । कम्पनी सलेक्ट करने के बाद Alt + F3 कुंजी दबाए , जिससे कम्पनी इन्फों मैन्यू प्रदर्शित होगा । यहाँ से ऑल्टर ऑप्शन सलेक्ट करें । इससे कम्पनी ऑल्टरेशन स्क्रीन प्रदर्शित होगी । आप इसमें परिवर्तन करने के बाद इसे सेव कर दें ।

  1. Gateway of Tally
  2. Press F1 ( Select the Company )
  3. Alt + F3 
  4.  Alter Select company

Delete comapy in tally कम्पनी हटाना

किसी भी company को delete करने के लिए पहले उस company  को select करें । फिर Alt + F3 कुंजी दबाकर कम्पनी इन्फों मैन्यू से Alter ऑप्शन सलेक्ट करें । जिस कम्पनी को डिलीट करना चाहते हैं उसे सलेक्ट करें और सलेक्ट करने के बाद उसे Alt + D कुंजी का प्रयोग करें । जिससे सलेक्ट की हुई कम्पनी डिलीट हो जायेगी ।

  1. Gateway of Tally
  2. Press F1 ( Select the Company ) Alt + F3
  3. Alter
  4. Select company
  5. Alt + D

Create Company

www.tsudyog.online

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