Tally का मुख्य कार्य लेन-देन को रिकॉर्ड करके व्यापार-व्यवसाय के लाभ हानि को ज्ञात कराना होता है, जिसके लिए हमें Tally में अकाउंटिंग वाउचर और इन्वेंटरी वाउचर उपलब्ध है जिस प्रकार Accounting Voucher का उपयोग वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने हेतु करते हैं उसी प्रकार इन्वेंटरी वाउचर का उपयोग व्यापार-व्यवसाय में स्टॉक की प्राप्ति, माल को जारी करने, एक गोडाउन से दूसरे गोडाउन में माल को ट्रांसफर करने के लिए साथ ही साथ किसी भी प्रकार के Goods के भौतिक नुकसान के मैनेजमेंट के लिए इन्वेंटरी वाउचर का उपयोग किया जाता है. तो आज हम Inventory Voucher in Tally in hindi : Inventory Vouchers Entry in Tally के बारे में जानकारी प्राप्त करेंगे.
Inventory Voucher in Tally in hindi
Voucher क्या है?
Voucher क्या है – Voucher एक प्रकार का लिखित विवरण होता है, जिसमे सभी Financial or Non-Financial लेनदेनो का विवरण होता है. voucher व्यवसाय का महतवपूर्ण भाग है, यह सभी प्रकार के व्यवसाय में Voucher का उपयोग होता है. Tally में हम इसी के अनुसार Voucher Entry किया जाता है.
Voucher के प्रकार –
Inventory Voucher in Tally क्या है?
Inventory Voucher क्या है – जिस तरह Accounting System में Accounting Voucher का काम होता है। उसी तरह इनवेन्टरी वाउचर में होता है, यह प्राप्त अथवा भेजे गए माल/स्टाॅक का Record रखता है.
इसे देखने के लिये Gateway of Tally > Inventory Vouchers पर जाएं।
Inventory Voucher in Tally को Activate करना
इनवेन्टेरी वाउचर्स पर कार्य करने हेतु हमें नीचे दिए निर्देशों का पालन करना होगा –
- Gateway Tally में जाएँ.
- F11 Feature बटन press करें.
- F2 बटन press करें या फिर inverntory features को select करें.
- Integrate Accounts and Inventory को में Yes करें।
- Enable Purchase Order Procesing – Yes करें।
- Enable Sales Order Processsing – Yes करें।
- Use Rejection inward and outward notes – Yes करें।
- Use Material in and out Vouchers – Yes करें।
इस प्रकार सभी setting करने के बाद ctrl + A बटन press करके सेव कर ले. save करने के बाद आपका inverntory Voucher activate हो जायेगा.
tally में विभिन्न के इनवेन्टरी वाउचर उपलब्ध है जिसके माध्यम से हम stock managment या inverntory managment कर सकते है.
- Receipt Note (Alt + F9)
- Delivery Note (Alt+F8)
- Rejection Out (Alt+F6)
- Rejection In (ctrl+F6)
- Stock Journal (Alt+F7)
- Physical Stock (Alt + F10)
- Sales Order (Alt+F5)
- Purchase Order (Alt+F4)
Receipt Note Inventory Voucher in Tally (रिसीप्ट नोट वाउचर)
Receipt Note Voucher क्या है – यह एक inventory voucher है, जिसके माध्यम से हम purchase के लिए order दिए हुए माल / Goods के प्राप्ति होने पर receipt नोट Entry किया जाता है. Receipt Note में entry करते ह, हमारा stock दिखना प्रारंभ हो जाता है. Receipt Note Voucher का shortcut key Alt + F9 होता है.
Delivery Note Voucher
Delivery Note Voucher क्या है – यह एक inventory voucher है, जिसके माध्यम से हम Sales के लिए order प्राप्त होने पर माल / Goods को भेजने के बाद Delivery Note Voucher में Entry किया जाता है. Delivery Note Voucher में entry करते ही हमारा stock कम हो जाता है. Delivery Note Voucher का shortcut key Alt + F8 होता है.
Rejection Out Voucher
Rejection Out Voucher क्या है – यह एक inventory voucher है, जिसके माध्यम से हम purchase के लिए order दिए हुए माल / Goods के प्राप्ति होने पर कुछ item damage या किसी अन्य कारन से जब item को वापस किया जाता है. तब Rejection Out Voucher में entry किया जाता है. Rejection Out Voucher में entry करते ही, हमारा stock में से item घट कर दिखना प्रारंभ हो जाता है. Rejection Out Voucher का shortcut key Alt + F6 होता है.
Rejection In Inventory Voucher in Tally
Rejection In Voucher क्या है – यह एक Inventory Voucher है, जिसके माध्यम से हम Sales के लिए order प्राप्त हुए माल / Goods के deliver होने पर कुछ item damage या किसी अन्य कारन से जब item को वापस आता है. तब Rejection In Voucher में entry किया जाता है. Rejection in Voucher में entry करते ही, हमारा stock में से item बढ़ कर दिखना प्रारंभ हो जाता है. Rejection in Voucher का shortcut key Alt + F7 होता है.
Stock Journal Voucher
Stock Journal Voucher क्या है – यह एक inventory voucher है, जिसके माध्यम से हम stock को एक godown से दुसरे godown में stock को transfer करते है.
जैसे की – हमारे पास गोडाउन है पहला home godown और दूसरा office godown जिसमे हम stock रखते है.
Stock Journal Voucher का उपयोग Manufacturing प्रोसेस के लिए भी किया जाता है, जिसमे Raw Material को Finished Goods में transfer किया जाता है. इसके लिए हमें BoM (Bills of Material) option का उपयोग किया जाता है.
Physical Stock Inventory Voucher in Tally
Physical Stock Voucher का उपयोग वास्तविक स्टॉक को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जिसे Verify या Count किया जा सकता है। जब हम हमारे पुस्तकों में लिखे गए stock और physcial स्टॉक मैच नहीं होता है, तब हम difference stock entry हम Physical Stock Voucher में करते है.
Sales Order Inventory Voucher in Tally
Sales Order Voucher क्या है – यह एक inverntory voucher है, जिसके माध्यम से हम Sales के लिए माल / Goods के order प्राप्त होते है, जिसका हम Sales Order Voucher में Entry किया जाता है. Sales Order Voucher में entry करने से stock में कोई अंतर नही दिखता है. Sales Order का Delivery Note Voucher में entry करने पर ही stock कम होता है. Sales Order Voucher का shortcut key Alt + F5 होता है
Purchase Order Voucher
Purchase Order Voucher क्या है – यह एक inverntory voucher है, जिसके माध्यम से हम purchase के लिए माल / Goods के order देते है, जिसका हम Purchase Order Voucher में Entry किया जाता है. Purchase Order Voucher में entry करने से stock में नही दिखता है. Purchase Order का Receipt Note Voucher में entry करने पर ही stock add होता है.Purchase Order Voucher का shortcut key Alt + F4 होता है.
Downlaod PDF Notes : Inventory Voucher Entry in Tally ERP 9
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