माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेशन द्वारा 30 सितंबर 1985 में सबसे पहले एम एस एक्सेल का प्रथम वर्जन लॉन्च किया गया था जोकि मैकिनटोश के लिए तैयार किया गया था. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विभिन्न गणना करने हेतु एक सहायक और मुख्य सॉफ्टवेयर है जिसके माध्यम से हम विभिन्न प्रकार के कैलकुलेशन बहुत ही कम समय में कर सकते हैं इन कैलकुलेशन ओं का उपयोग करने के लिए MS Excel में Formula और Function का सुविधा उपलब्ध कराता है.
Function क्या है – function जिसे हिंदी में प्रकार्य कहते है, ms excel में function पहले से बनाये गए फार्मूला को कहा जाता है अर्थात् ये Predefined formulas होते है, जिसे एक निश्चित कार्य करने के लिए तैयार किया जाता है. ms excel हमें पहले से inbuilt function की सुविधा प्रदान करता है. जिससे हमें विभिन्न प्रकार Mathematical, Logical or Text सम्बंधित कार्य आसानी से कर सकते है.
Ms Excel Function के प्रकार
- Logical Function
- Database function
- Text function
- Financial Function
- Date & Time Function
- Lookup & Reference Function
- Math & Trig Function
Logical Function
Logical Function – लॉजिकल फंक्शन वह फंक्शन होते हैं जिसके माध्यम से हम दो या दो से अधिक तथ्यों या Logic को Compare कर सकते हैं.
1) AND () – AND Function में दो लॉजिक अर्थात जो तर्क दिए जाते हैं यह हम दो या दो से अधिक तर्क भी दे सकते हैं इसका परिणाम हमें True और False के रूप में प्राप्त होता है.
AND Function में दिए गए दोनों कंडीशन या दिए गए सभी कंडीशन सत्य होने पर ही हमें रिजल्ट प्राप्त होगा.
Syntax : AND (Logic1, Logic2, Logic3,……..LogicN)
Example – =AND(10>5, 5<10)
Result – True
2) OR () – OR Function में दो लॉजिक अर्थात जो तर्क या Condition दिए जाते हैं, हम दो या दो से अधिक तर्क भी दे सकते हैं इसका परिणाम हमें True और False के रूप में प्राप्त होता है.
OR Function में दिए गए कंडीशन या दिए गए सभी कंडीशन मेरे से किसी एक भी कंडीशन या लॉजिक सही होने पर ही हमें रिजल्ट प्राप्त होगा.
Syntax : OR (Logic1, Logic2, Logic3,……..LogicN)
Ms Excel Function in Hindi Example – =OR(10>5, 5>10)
Result – True
3)NOT() – इस फंक्शन में केवल एक ही कंडीशन लॉजिक दिया जाता है, जोकि गलत होने पर हमें True रिजल्ट प्राप्त होगा.
Syntax : NOT (Logic)
Example – =NOT( 5>10)
Result – True
4) IF () – If Funtion बहुत ही उपयोगी फंक्शन है जिसका उपयोग हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में विभिन्न तार्किक गणना हेतु उपयोग करते हैं, इस फंक्शन के अंतर्गत कोई भी लॉजिक को टेस्ट कराया जाता है अगर लॉजिक सही होता है तो हमें Ture Value प्राप्त होता है अन्यथा हमें Fale Valueप्राप्त होता है इसमें हम एक या एक से अधिक लॉजिक दे सकते हैं.
Syntax: IF (Logic Test, Value if true, value if false)
Example
| Name | Marks | Result |
| A | 50 | pass |
| B | 20 | Fail |
| C | 33 | pass |
| D | 30 | Fail |
=if(Total Marks>33, “Pass”, “Fail”)
Ms Excel Function if () दिए गए फंक्शन में आपको फेल और पास का रिजल्ट निकालने के लिए तैयार किया गया जैसे कि आप ऊपर टेबल देख पा रहे हैं उसमें एबीसीडी चार व्यक्तियों को विभिन्न अंक प्राप्त हुए अगर हमें यह जानना है कि कौन से व्यक्ति पास और कौन से व्यक्ति फेल है तो उसके लिए हम यह फार्मूला को यहां पर लगा सकते हैं.
5) TRUE () – True Function मैं केवल एक ही कंडीशन दिया जाता है और वह कंडीशन सही होने पर ही हमें रिजल्ट प्राप्त होता है.
Syntax : TRUE (Logic)
Example – =True (10>5)
Result – True
Database function
DAVERAGE ()
DMAX ()
DMIN ()
DSUM ()
DPRODUCT ()
Ms Excel Function in Hindi Text function
LEFT()
RIGHT()
LEN()
CONCATENATE()
TRIM()
Date & Time Function
Today()
Now()
Date()
Time()
Month()
Year()
Ms Excel Function in Hindi Financial Function
DB()
NPV()
Lookup & Reerence Function
LOOKUP()
HLOOKUP()
VLOOKUP()
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