Ms Excel Shortcut Keys PDF in hindi Download 2024

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जिसे हम एम एस एक्सेल के नाम से भी जानते हैं यह बड़े काम का सॉफ्टवेयर क्योंकि इसकी सहायता से हम विभिन्न गणिती और तार्किक गणनाए कुछ समय में ही कर सकते हैं अधिकतर ऑफिस कार्यालयों में इसका उपयोग बहुत मात्रा में किया जाता है यदि आप इस फिल्म से जुड़े हुए हैं और आपको ms-excel की उपयोग करना होता है तो इसके लिए आपको Ms Excel Shortcut Keys और Ms Excel Components, MS Excel Formulas, Ms Excel Function, Ms Excel Advance Filter ज्ञान होना बहुत ही आवश्यक है क्योंकि जब हम कोई भी कार्य तेजी से करना चाहते हैं तो उसके लिए हमें शॉर्टकट कीस की आवश्यकता होती है तो आज हम इस आर्टिकल में आपको MS Excel से संबंधित शॉर्टकट की जानकारी देने जा रहे हैं –

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MS Excel Shortcut Keys in Hindi A to Z PDF Download

Ctrl + A (Select All)

Ctrl + A इस विकल्प का उपयोग Microsoft Excel में सभी Data को एक साथ Select करने के लिए किया जाता है.

Ctrl + B (Bold)

इस Shortcut Key का प्रयोग सिलेक्ट किए गए डाटा को Bold करने के लिए किया जाता है अर्थात जिस Text को आप सेलेक्ट करके Ctrl + B (Bold) करेंगे वह टेक्स्ट मोटा हो जाएगा.

Ctrl + C (Copy)

इस विकल्प का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सिलेक्ट के डाटा को Copy करने के लिए किया जाता है अर्थात आप Selected Data को एक या एक से अधिक कॉपी, प्रतिलिपि तैयार करने के लिए इस विकल्प का उपयोग किया जाता है.

Ms Excel Shortcut Keys PDF in hindi Download

Ctrl + D (Fill Down)

इस शॉर्टकट key को उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप किए गए डाटा को बिना कॉपी किए अर्थात बिना Ctrl+C किये बिना ही हम डायरेक्ट जो ऊपर Cell में दिया हुआ है उसे निचे वाले Cell कॉपी कर सकते हैं.

Ctrl + E (Flash Fill)

इस विकल्प का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में Flash Fill करने के लिए किया जाता है.

Ctrl + F (Find)

इस Shortcut Key का उपयोग MS Excel में किसी भी टेक्स्ट को खोजने के लिए किया जाता है इस Shortcut का उपयोग करते हैं हमारे पास Find का डायलॉग बॉक्स ओपन हो जाएगा जिसके माध्यम से हम अपने अनुसार कोई भी टेक्स्ट को ढूंढ सकते हैं.

Ctrl + G (GoTo)

इस विकल्प को Microsoft Excel में GoTo ऑप्शन का उपयोग करने के लिए किया जाता है अर्थात यदि में पेज नंबर वन में हूं और मैं पेज नंबर 10 में जाना चाहता हूं तो उसके लिए मैं GoTo Option का उपयोग करूंगा.

Ctrl + I (Italic)

इस Shortcut Key का उपयोग MS Excel में सिलेक्ट किए गए डाटा को Italic अर्थात तिरछा करने के लिए किया जाता है. जिसे हम Text Formatting में कहते हैं.

Ctrl + K (Hyperlink)

यह Shortcut Key का उपयोग MS Excel में Hyperlink Create करने के लिए किया जाता है हाइपरलिंक अर्थात किसी भी Document या Image को किसी Text के साथ Link कर देना जिसे क्लिक करने पर वह डॉक्यूमेंट या Picture ओपन हो जाता है, उसे Hyperlink कहा जाता है.

Ctrl + L (Left Alignment)

Ms Excel Shortcut Keys : Ctrl + L (Left Alignment) विकल्प का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सिलेक्टिंग किए गए टेक्स्ट के Alignment को Left करने के लिए किया जाता है.

Ctrl + N (New Workbook)

Ctrl + N इस Shortcut Key का उपयोग एम एस एक्सेल में New Workbook बनाने के लिए किया जाता है जैसे कि आप जानते हैं एक Workbook में 3 Worksheet होते हैं.

Ctrl + O (Open)

इस Shortcut Key की का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पहले से बने हुए Workbook वर्कशीट को ओपन करने के लिए किया जाता है

Ctrl + P

इस Shortcut Key का उपयोग MS Excel में तैयार किया गया वर्कशीट वर्क बुक को Pinter के माध्यम से Print करने के लिए किया जाता है.

Ctrl + R

Shortcut Key का उपयोग हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में किसी भी Cell में टाइप किया गया टेक्स्ट का Alignment को Right Side करने के लिए किया जाता है.

Ctrl + S

Shortcut Key का उपयोग हम एम एस एक्सेल में तैयार किया गया डाटा या वर्कबुक या वर्कशीट को सुरक्षित करने के लिए किया जाता है इस विकल्प का उपयोग करने पर हमें Save करने हेतु डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें हमें File का नाम लेकर किसी Location को Select करके सेव बटन को क्लिक करते ही हमारा फाइल से हो जाएगा.

Ctrl + T

यह एक महत्वपूर्ण Shortcut Key जिसके द्वारा हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में Table Create कर सकते हैं, टेबल क्रिएट करने के लिए सबसे पहले हमें Cells को सेलेक्ट कर ले, जिसे हमें टेबल के रूप में तैयार करना है, सेलेक्ट करने के बाद Ctrl + T press करके हम टेबल तैयार कर सकते हैं.

Ctrl + U

Ms Excel Shortcut Keys : Shortcut Key का उपयोग हम सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट को अंडरलाइन करने के लिए किया जाता है.

Ctrl + V

इस विकल्प का उपयोग हम कॉपी किए गए टेक्स्ट को पेस्ट करने के लिए करते हैं, अर्थात हम इस Shortcut की मदद से एक से अधिक कॉपी तैयार कर सकते हैं.

Ctrl + W

इस Shortcut Key का उपयोग Ms Excel में पहले से ओपन हुए Workbook या Worksheet को बंद करने के लिए किया जाता है.

Ctrl + X

Shortcut Key का प्रयोग एम एस एक्सेल में सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट या डाटा को एक स्थान से हटा कर दूसरे स्थान में ले जाने के लिए किया जाता है. सर्वप्रथम हमें Cut Ctrl+X करके Ctrl+V Paste करना होगा.

Ctrl + Y (Redo)

इस Shortcut Key का उपयोग Ms Excel में Redo करने के लिए किया जाता है अर्थात अगर हम कोई भी एक्शन लिए थे और उस एक्शन को वापस लाना चाहते हैं तो उसके लिए हमें इस शॉर्टकट की का उपयोग करना होगा उदाहरण के लिए यदि मैंने किसी टेक्स्ट को बोल्ड किया है, लेकिन वह किसी कारण से हट गया हट गया है, यदि उसे मुझे उसी फॉर्मेट में वापस लाना है तो Ctrl+Y Redo करते ही वापस वह उसी स्थिति में चला जाएगा.

Ctrl + Y (Redo) के माध्यम से हम कोई भी एक्शन का एक स्टेप आगे जाते हैं.

Ctrl + Z (Undo)

Ms Excel Shortcut Keys : Ctrl + Z (Undo) शॉर्टकट की का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में यदि हम कोई भी कार्य किए हैं और उस कार्य को नहीं करना चाहते और यदि हम उसी कंडीशन में वापस जाना चाहते हैं, तो उसके लिए हम Ctrl + Z (Undo) अंडू का उपयोग करेंगे अर्थात यह हमारे द्वारा लिए गए एक्शन को एक स्टेप पीछे ले जाता है.

MS Excel Shortcut Keys in Hindi F1 to F11

Ctrl + F1 ( Show or Hide Ribbon)

शॉर्टकट की का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में Ribbon को Hide और Show करने के लिए किया जाता है

Ctrl + F2 (Print Preview)

Ms Excel Shortcut Keys in hindi इस विकल्प का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में Print Preview देखने के लिए किया जाता है.

Ctrl + F3 (Name Manager)

इस शॉर्टकट का उपयोग एम एस एक्सेल में नेम मैनेजर में जाने के लिए किया जाता है

Ctrl + F6 (Switching Workbook)

इस शॉर्टकट का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक वर्क बुक से दूसरे वर्क बुक में जाने के लिए किया जाता है.

Ctrl + F9 (Minimize)

यह शॉर्टकट का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में माइक्रोसॉफ्ट विंडोज को मिनिमाइज करने के लिए किया जाता है.

Ctrl + F10 (Maximize)

यह शॉर्टकट का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में माइक्रोसॉफ्ट विंडोज को करने के लिए किया जाता है.

MS Excel Shortcut Keys List in Hindi

Ctrl + Space (Select Current Column)

Ms Excel Shortcut Keys : इस महत्वपूर्ण शॉर्टकट के माध्यम से हम कॉलम को सेलेक्ट कर सकते हैं

Shift + Space (Select Current Row)

इस शॉर्टकट की मदद से हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में जिस Row में हमारा Pointer है वह Row हो को हम Select कर सकते हैं

Ctrl + Arrow Key

Ctrl + Home (Goto First Cell)

Ctrl + End (Goto Last Cell)

Ctrl + + (Add New Column or Row)

इसका शॉर्टकट के सहयोग से हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में न्यू कॉलम और रो इंसर्ट कर सकते हैं.

Ctrl + – (Delete Column or Row)

यह एक महत्वपूर्ण शॉर्टकट की है जिसके माध्यम से हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सल या एम एस एक्सेल में इंसर्ट किए गए Column या Row को हम डिलीट कर सकते हैं.

Ctrl + : (Insert Current Time)

इस शॉर्टकट की का उपयोग करके हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में Current Time को Insert कर सकते हैं

Ctrl + ; (Insert Current Date)

Ms Excel Shortcut Keys : यह शॉर्टकट की के माध्यम से हम एम एस एक्सेल में किसी भी सेल में Current Date को इंसर्ट कर सकते हैं.

Excel Other Keyboard Shortcut

Shortcut Keys	Particulars
Ctrl + 0	इस शॉर्टकट की का उपयोग Selected column को Hide करने के लिए किया जाता है.
Ctrl + 9	इस शॉर्टकट की का उपयोग Selected row को Hide करने के लिए किया जाता है.
Ctrl + Shift + 0	इस Shortcut Keys का उपयोग Column को Unhide करने के लिए करते हैं.
Ctrl + Shift + 9	इस Shortcut Keys का उपयोग Row को Unhide करने के लिए करते हैं करते हैं.
Ctrl + 1	इस Shortcut Keys का उपयोग Format cells window को open करने के लिए किया जा सकता है.
Ctrl + 5	इस Shortcut Keys का उपयोग सेलेक्ट किए टेक्स्ट को Strikethrough अर्थात उसके ऊपर लाइन खींचने के लिए किया जाता है.
Ctrl + Shift ++	इस Shortcut Keys का उपयोग Insert dialog box show करने के लिए किया जाता है.
Shift + F2	इस Shortcut Keys का उपयोग Insert comment करने के लिए किया जाता है.
Shift + F3	इस Shortcut Keys का उपयोग Excel formula box open होगा.
Shift + F5	इस Shortcut Keys का उपयोग Search box ओपन होगा.
Shift + F11	इस शॉर्टकट का उपयोग करके हम new worksheet ला सकते हैं.
F1	माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के help प्राप्त करने के लिए F1 दबाएं.
F2	यह एक महत्वपूर्ण शॉर्टकट की है जिसके उपयोग करके हम Selected cell को edit कर सकते हैं.
F4	यह शॉर्टकट का उपयोग करके हम last action को रिपीट कर सकते हैं.
F7	इसका उपयोग हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में Selected text का Spelling check के लिए करते हैं.
F11	इस Shortcut Keys का उपयोग Selected data का Chart बनाने के लिए किया जाता है
F12	F12 बटन प्रेस करके हम किसी भी फाइल को Save as कर सकते हैं.
Shift + Space	इस Shortcut Keys का उपयोग सभी Row को select करने के लिए किया जाता है.
Ctrl + Space	इस Shortcut Keys का उपयोग सभी Column को select करने के लिए किया जाता है.
Alt + =	Auto Sum फार्मूला लगाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है.
Alt + F1	Chart बनाने के लिए बनाने के लिए इस Shortcut Keys का उपयोग किया जाता है.
Alt + F8	Macro display करने के लिए इस Shortcut Keys का उपयोग किया जाता है.
Ctrl + Shift + &	Border Outline लाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है
Ctrl + Shift+-	Borders को हटाने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है.
Ctrl + Shift + U	Expand/Collapse formula bar के लिए इस Shortcut Keys का उपयोग किया जाता है.

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