Office Button in MS Word 2007 VS File Menu in MS Word 2019 : ऑफिस बटन क्या है और इसका उपयोग कैसे करें.

Microsoft Corporation द्वारा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस Develop किया गया है, जिसमें MS Word 2007 वर्जन में Office Button in ms word दिया गया है जोकि पूर्व में File Menu के रूप में उपस्थित था लेकिन वर्तमान MS Word 2019 में फिर से File Menu कर दिया गया है. यहां पर जानने वाली बात है की ऑफिस बटन के अंतर्गत उपस्थित सभी विकल्प हमें MS Word 2019 में भी प्राप्त होता है जिसकी सहायता से हम आसानी से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वार्ड में कार्य कर सकते हैं आज हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन के बारे में जानकारी प्राप्त करेंगे.

S.No	MS Word Syllabus
1.	MS Word क्या है एवं MS Word का उपयोग क्या है?
2.	Office Button in MS Word 2007 VS File Menu in MS Word 2019 : ऑफिस बटन क्या है और इसका उपयोग कैसे करें.
3.	Home Tab in MS Word
4.	Insert Tab in MS Word
5.	Draw Tab in MS Word 2019
6.	Design Tab in MS Word 2019
7.	Layout Tab in MS Word
8	Mailing Tab in MS Word
9.	Review Tab in Ms Word
10	View Tab in Ms Word

Office Button क्या है और इसका उपयोग कैसे करें.

MS Word के पुराने वर्जन में पहले File Menu होता था जिसके स्थान पर अब ऑफिस बटन लाया गया है, Office Button यह MS Excel के 2007 वर्जन में दिखाई देता है यह बटन गोले आकार में दिखाई देता है जिसमें माइक्रोसॉफ्ट का लोगो होता है, इस बटन को क्लिक करने पर हमें विभिन्न ऑप्शन दिखाई देते हैं जैसे New, Open, Save, Save As, Print, Print Preview, Send, Close etc.

ऑफिस इस बटन के अंतर्गत हमें निम्नलिखित ऑप्शन उपलब्ध होते हैं –

New (Ctrl+N)

इस ऑप्शन का उपयोग MS Word मैं नया Word File लाने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस एन ctrl+n होता है

Open (Ctrl+O)

open ऑप्शन का उपयोग MS Word में पहले से बने हुए Word file को ओपन करने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल की बटन प्लस ओ ctrl+o होता है.

ऑप्शन को क्लिक करते ही इसका डायलॉग बॉक्स ओपन होता है जिसमें हमें MS Word फाइल को सेलेक्ट करना होता है जिस लोकेशन पर हमारा डाटा स्टोर है उस लोकेशन में जाकर हम MS Word file को सेलेक्ट कर ओपन बटन को दबाते ही हमारा फाइल ओपन हो जाता है.

Save (Ctrl+S) : Office Button in MS Word

सेव इसका उपयोग MS Word में बने हुए फाइल को किसी निश्चित स्थान पर सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है इस ऑप्शन को उपयोग करते ही हमारे पास डायलॉग बॉक्स ओपन होगा जिसमें फाइल को सेव करने हेतु फाइल का लोकेशन फाइल का नाम पूछा जाएगा फाइल का नाम देकर जैसे हम सेव बटन पर क्लिक करेंगे हमारा फाइल उस स्थान पर से हो जाएगा.

Save As (F12)

इसका उपयोग MS Word में पहले से सेव किए गए फाइल को किसी अन्य स्थान पर किसी अन्य नाम से सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है इस ऑप्शन को क्लिक करते ही हमारे पास इसका डायलॉग बॉक्स ओपन होता है जिसमें हम फाइल का नाम देकर किसी निश्चित स्थान चयन कर सेव ऑप्शन को क्लिक करते ही फाइल का दूसरा कॉपी दूसरा नाम से सुरक्षित हो जाता है इसका शॉर्टकट की F12 hai

Print (Ctrl+P)

इसका उपयोग MS Word मैं तैयार किए गए फाइल को प्रिंटर के माध्यम से प्रिंट करने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस पी ctrl + p होता है

Print Preview (Ctrl+F2) – Office Button in MS Word

किसका उपयोग MS Word में प्रिंट करने से पहले फ़ाइल का उपयोग देखने के लिए किया जाता है एक महत्वपूर्ण option है जिसके द्वारा हम फाइल को प्रिंट करने से पहले किस प्रकार से प्रिंट आएगा इसको हम देख सकते हैं और उसके अनुसार से हम अपना पेज सेटअप कर सकते हैं इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस एप टू ctrl + F2 है

Send

इसका उपयोग MS Word में बने हुए फाइल को इंटरनेट के माध्यम से ई-मेल की से भेजने के लिए किया जाता है

Close (Ctrl+W)

इसका उपयोग MS Word मैं पहले से खुले हुए फाइल को बंद करने के लिए किया जाता है

File Menu in MS Word 2019 vs office button in ms word

MS Word 2019 के File Menu में MS Word 2007 के मुकाबले में एडवांस विकल्प उपलब्ध कराया गया जिसके द्वारा हम अपने डाक्यूमेंट्स को अलग-अलग फॉर्मैट्स में सेव कर सकते हैं साथ ही साथ ऐसे पासवर्ड प्रोटेक्ट कर सुरक्षित रख सकते हैं.

MS Word 2019 File Menu में उपलब्ध विकल्प इस प्रकार है –

1. Home
2. New
3. Open
4. Info
   1. Protect Document
   2. Inspect Dcoument
   3. Manage Document
5. Save
6. Save as
7. History
8. Print
9. Share
10. Export
11. Close

Home Option in MS Word 2019 : office button in ms word

MS Word 2019 में Home Option उपलब्ध कराया गया है, जिसके द्वारा New Blank Documents ओपन किया जा सकता है साथ ही साथ पिछले समय कार्य किया गया MS Word Document की लिस्ट दिखाई देता है जिसको प्रयोग करके हम आसानी से पुराने फाइलों को एक्सप्रेस कर सकते हैं.

Info Option in MS Word 2019

इस विकल्प का उपयोग करके MS Word 2019 Files को प्रोडक्ट किया जा सकता है, इसके माध्यम से हम MS Word File को पासवर्ड के माध्यम से सुरक्षित रख सकते हैं.

Export in MS Word 2019

Export यह MS Word 2019 का बहुत ही बेहतरीन विकल्प है जिसके माध्यम से हम अपने MS Word File को PDF फाइल के रूप में सेव कर सकते हैं. यह विकल्प MS Word 2007 में उपलब्ध नहीं था इसके लिए हमें अलग से Plugin डाउनलोड करके इंस्टॉल करना पड़ता था लेकिन अब हमें डायरेक्ट MS Word 2019 के माध्यम से PDF File Formate में सेव कर सकते हैं.

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आज हमने Office Button in MS Word 2007 VS File Menu in MS Word 2019 : ऑफिस बटन क्या है और इसका उपयोग कैसे करें. की जानकारी प्राप्त किया, उम्मीद है आप सभी को यह जानकारी अच्छा लगा होगा. एमएस वर्ड बहुत ही पावरफुल बिल्कुल सॉफ्टवेयर है जिसको उपयोग हम दैनिक दिनचर्या में रोजाना करते इसलिए इसका ज्ञान होना बहुत ही आवश्यक है अतः आप हमारे सभी आर्टिकल को ध्यान से पढ़ें और जानकारी प्राप्त करें.