Purchase Entry in Tally with GST, Fixed Assets, Purchase Return with Example Download PDF

कोई भी व्यवसाय और व्यापार में Purchase और Sales का होना आम बात है, बेशक इसके बिना व्यापार होना मुश्किल है इसलिए हमें अपने व्यवसाय व्यापार में होने वाले क्रय और विक्रय का रिकॉर्ड Tally में सुव्यवस्थित ढंग से रखना बहुत जरूरी है इसके लिए हमें Tally में Purchase Entry with GST in Tally का ज्ञान होना अनिवार्य है इसलिए आज हम Fixed Assets, Purchase Return Journal Entry in Tally, Purchase entry in tally, Purchase Entry का Tally में GST के साथ कैसे एंट्री किया जाता है के बारे में जानकारी प्राप्त करेंगे.

Purchase क्या है?

Purchase जिसे हिंदी में क्रय कहा जाता है, जब व्यापार-व्यवसाय में Sales (विक्रय) हेतू Goods (माल) की खरीदी की जाती है उसे Purchase कहा जाता है, यह Purchase Raw Materials या तैयार Goods के रूप् में हो सकती हैं। महत्वपूर्ण बात याद रखें की Fixed Assets (सम्पत्तियों) का Purchase, Purchase में शामिल नहीं हैं, क्योंकि ये Re-Sales (पुनः विक्रय) के लिये नही होती हैं।

Purchase Return (क्रय वापसी) क्या है?

Purchase किये गये Goods में से किसी कारणवश जो Goods वापस कर दिया जाता हैं, उसे क्रय वापसी अथवा बाह्य वापसी (Return Outward) कहते है। Purchase Return का एंट्री हम डेबिट नोट में करते हैं इसका शॉर्टकट की दिल्ली में Ctrl+F9 होता है.

Purchase Entry with GST in Tally

Tally में Purchase Entry क्या है : व्यापार-व्यवसाय में होने वाले Purchase जिसका रिकॉर्ड Tally में Purchase Voucher के माध्यम से Purchase Entry करना जिससे व्यापार-व्यवसाय में परचेस किए गए गुड्स की जानकारी प्राप्त होती है, साथ ही परचेज एंट्री के माध्यम से हम GST, Discount, Gift Voucher एवं Goods Supplier की जानकारी रिकॉर्ड करके रखते हैं.

परचेज एंट्री करते समय हमें तीन प्रकार के Ledger Create करने होंगे Purchase Account, Supplier Account और GST Account.

Example : श्री हरी ट्रेडर्स से ₹100000 का सीमेंट Purchase किया, जिसमें 12% का जीएसटी का भुगतान किया गया.

उपरोक्त उदाहरण में श्री हरी ट्रेडर्स से ₹100000 का सीमेंट खरीदा जा रहा है साथ ही12% का जीएसटी का भुगतान करना है यहां पर समझने वाली बात यह है की उपरोक्त लेनदेन में हरी ट्रेडर्स सप्लायर है जो कि हमारे लिए Sundry Creditor होगा इसी प्रकार परचेज अकाउंट का निर्माण करना होगा साथ ही जीएसटी अकाउंट क्रिएट करने होंगे तो आइए देखते हैं उपरोक्त Example में Purchase Entry in Tally कितने प्रकार के Ledger बनने वाले है –

>> Ledger क्या है और कैसे बनाएं?

>> Ledger Group क्या है?

S.No	Ledger	Under Group
1	Shri Hari Traders	Sundry Creditors
2	Purchase A/c	Purchase Account
3	IGST	Duties & Taxes
4	CGST	Duties & Taxes
5	SGST	Duties & Taxes

Golden Rules for Purchase Entry in Tally

टैली में Purchase Entry in Tally करने के लिए हमें हमेशा Golden Rules of Accounting को अपनाना चाहिए जैसे कि आप नीचे देख पाए हैं कि हमने अकाउंटिंग का गोल्डन रूल्स तैयार किया हुआ जिसमें Purchase वास्तविक खाता (Real Account) के अंतर्गत आता है, व्यापार में Purchase करने पर गुड्स हमारे पास आता है जो कि रियल अकाउंट के अनुसार डेबिट होगा उसी प्रकार सप्लायर एक व्यक्तिगत खाता के अंतर्गत आता है जो कि हमें Goods सप्लाई कर रहा है इसलिए वह Giver है इसलिए उसे हमें Credit करना होगा.

अब Purchase Account, Shri Hari Traders, CGST, SGST, IGST ledger बनने के बाद हमें सीमेंट का Stock Item Create करने होंगे उसके लिए हमें सबसे in स्टेप्स को follow करने होंगे –

 Gateway of Tally > Inventory Info > Stock Item> Single Stock Item > Create

>> Stock Item Creation की सम्पूर्ण जानकारी.

1. सबसे पहले हमें Tally के Gateway of Tally में जाना होगा.
2. अब Inventory info में जाये.
3. अब Stock Item को क्लिक करें.
4. अब हमें Create Option को क्लिक करें.
5. Stock Item क्रिएशन का डायलॉग बॉक्स आएगा जिसमे स्टॉक सम्बन्धी जानकारी को भर कर Save कर दे.
6. इस प्रकार हम स्टॉक आइटम क्रिएट कर सकते है.

>> Golden Rules of Accounting की सम्पूर्ण जानकारी.

>> Tally में GST Entry करने की सम्पूर्ण जानकारी.

Stock Item क्रिएट होने के बाद अब Voucher Entry करना होगा जिसके लिए हमें इन स्टेप्स को follow करने होंगे –

 Gateway of Tally > Accounting Voucher > Purchase Voucher > Purchase Entry in Tally.

Purchase Entry in Tally Example 1 : श्री हरी ट्रेडर्स से ₹100000 का सीमेंट Purchase किया, जिसमें 12% का जीएसटी का भुगतान किया गया.
>> Purchase Entry in Purchase Voucher <<
Purchase A/c – 100000 Dr.
CGST – 6000 Dr.
SGST – 6000 Dr.
To Shri Hari Traders A/c – 112000 Cr.
(श्री हरी ट्रेडर्स से ₹100000 का सीमेंट Purchase किया, जिसमें 12% का जीएसटी का भुगतान किया गया)

उपरोक्त उदाहरण में हमने ₹100000 का सीमेंट खरीदा है और 12% GST – Goods & Service Tax का Payment किया है, जिसका एंट्री हम Tally में Purchase Voucher के अंतर्गत करेंगे यहां पर हमने Purchase Account Debit कर साथ ही CGST और SGST को भी Debit किया हुआ है और श्री हरी ट्रेडर्स से माल खरीदने के कारण Credit किया है.

Purchase Return Journal Entry in Tally

व्यापार-व्यवसाय में कई बार हमें खरीदे हुए Goods को वापस करने को जिसे हम Purchase Return के नाम से जानते जिसका एंट्री भी हमें Tally में करना होता है जोकि व्यापार-व्यवसाय में सही हिसाब किताब के लिए बहुत जरूरी जैसे कि आपको बताना चाहेंगे की क्रय वापसी का एंट्री Journal Voucher में कर सकते हैं.

>> Tally मैं Journal Entry कैसे करें?

दोस्तों तो चलिए Purchase Return Journal Entry in Tally में कैसे किया जाता है उसके बारे में Example के माध्यम से समझते है –

Purchase Return Journal Entry in Tally
Example 2 : श्री हरी ट्रेडर्स से ₹10000 का सीमेंट Return किया, जिसमें 12% का जीएसटी के साथ.
>> Purchase Return Entry in Journal Voucher <<
Shri Hari Traders A/c – 11200 Dr.
To Purchase Return A/c – 10000 Cr.
To CGST – 600 Cr.
To SGST – 600 Cr.
(श्री हरी ट्रेडर्स से ₹10000 का सीमेंट Return किया, जिसमें 12% का जीएसटी के साथ)

उपरोक्त उदाहरण में श्री हरी ट्रेडर्स से हमने ₹100000 का सीमेंट खरीदा हुआ था जिसमें से किसी कारणवश सामने ₹10000 का सीमेंट श्री हरी ट्रेडर्स को वापस कर रहे हैं जिसका एंट्री हम Journal Voucher में करेंगे आपस का एंट्री Debit Note में भी कर सकते हैं.

Example 3. श्री स्टोर रायपुर से 50000 रूपये का Cement Sales और 12 % GST लगाया गया.
Voucher entry in Sales Voucher
Shri Store Raipur A/c Dr. – 50000
CGST A/c Cr. 3000
SGST A/c Cr. 3000
to Sales A/c Cr. 44000
(श्री स्टोर रायपुर से 50000 रूपये का Cement Sales kiya और 12% GST)

Fixed Assets Purchase Entry in Tally

जैसे कि आप जानते हैं Fixed Assets को व्यापार और व्यवसाय के संचालन के लिए उपयोग किया जाता है और इसका पुनः रिसेल करना इनका उद्देश्य नहीं होता है, इसलिए हमें स्थाई संपत्तियों का हिसाब-किताब Tally के अंतर्गत Purchase में नहीं कर सकते क्योंकि Purchase का अर्थ है जिस सम्मान को हमें Sale करना है.

लेकिन अब प्रश्न यह उठता है कि हम Fixed Assets Purchase Entry in Tally कहां पर करें, इसका उत्तर यह है की व्यापार-व्यवसाय में लेन देन अधिकतर दो प्रकार से किया जाता है Cash Transaction और Credit Transaction जब हम कैश ट्रांजैक्शन करके कोई भी Fixed Assets खरीद तो उसका Entry सीधा Payment Voucher में कर सकते हैं.

अगर कोई Fixed Assets क्रेडिट में करते हैं तो उसका एंट्री हम Purchase Voucher में कर सकते हैं लेकिन याद रखें स्थाई संपत्ति का Ledger बनाते हुए अंडर ग्रुप को Fixed Assets सेट करना अनिवार्य है, Fixed Assets को आइटम के रूप में परचेज नहीं किया जाना चाहिए.

Fixed Assets को परचेज वाउचर में एंट्री करने के नियम एवं सेटिंग –

1. सबसे पहले F12: Configure मैं जाए.
2. Use Cr/Dr instead of To/By During Entry को Yes करें.
3. अब F12: Advanced पर क्लिक करें.
4. set Allow expenses / fixed assets in purchase vouchers to Yes  करें.
5. Ctrl+A प्रेस करके Save करें.
6. अब Accounting Voucher मैं जाए.
7. F9 Purchase Voucher पर क्लिक करें.
8. साइड बार मेनू में As Voucher ऑप्शन पर क्लिक करें.

ऊपर दिए गए नियम एवं सेटिंग्स को फॉलो करने के बाद आप परचेज वाउचर में ही Fixed Assets का Entry कर सकते हैं.

आइए Example के माध्यम से समझते हैं –

Example 1 : श्री RK Machinery से ₹50000 का Weight Machine Buy किया, जिसमें 18% का जीएसटी का भुगतान किया गया.

उपरोक्त उदाहरण में आरके मशीनरी से व्यापार के संचालन हेतु ₹50000 का वजन मशीन खरीदा गया जो कि व्यवसाय व्यापार के लिए Fixed Assets (स्थाई संपत्ति) है इस प्रकार के लेन-देन के एंट्री करने के लिए Purchase Voucher का उपयोग करना होगा क्योंकि यह एक क्रेडिट ट्रांजैक्शन है.

>> Gateway of Tally >> Accounts Info >> Ledgers >> Create

List of Ledger

S.No	Ledger	Under Group
1	Weight Machine	Fixed Assets
2	Shri RK Machinery	Sundry Creditors
3	CGST	Duties & Taxes
4	SGST	Duties & Taxes

Fixed Assets Purchase Entry in Tally
Example 1 : श्री RK Machinery से ₹50000 का Weight Machine Buy किया, जिसमें 18% का जीएसटी का भुगतान किया गया.
>> Purchase Entry in Purchase Voucher <<
Purchase A/c – 88000 Dr.
CGST – 6000 Dr.
SGST – 6000 Dr.
To Shri Hari Traders A/c – 100000 Cr.
(श्री हरी ट्रेडर्स से ₹100000 का सीमेंट Purchase किया, जिसमें 12% का जीएसटी का भुगतान किया गया)

Voucher Entry of Fixed Assets

>> Gateway of Tally >> Accounting Voucher >> Purchase Voucher

दोस्तों Purchase Entry in Tally in hindi with GST, Fixed Assets की जानकारी देने की कोशिश किया गया है यदि आपको किसी प्रकार की समस्या आती है तो आप हमें नीचे कमेंट करके बता सकते जैसे कि आपको पता है Tally में परचेज एंट्री विद जीएसटी एक महत्वपूर्ण एंट्री है जिसका सही सही होना बहुत जरूरी है. साथी आप जॉब की तलाश कर रहे हैं तो आप हमारे जॉब पोर्टल Job Result Alert के माध्यम से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं.

Read More –

1. Contra Entry in Tally
2. Receipt Voucher Entry in Tally
3. Payment Voucher Entry in Tally
4. Journal Voucher Entry in Tally
5. Purchase Voucher Entry in Tally with GST
6. Sales Entry in Tally with GST
7. Debit Note Entry in Tally with GST
8. Credit Note Entry in Tally with GST

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